配送注意事項(xiàng):
配送要及時(shí)
配送員在配送物流物品時(shí)要把握以下幾點(diǎn):
配送時(shí)限。遵照物流項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案的要求,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)配送。
配送方式。采取“電話預(yù)約,送貨上門”,即與收件人電話預(yù)約配送時(shí)間,配送員在預(yù)約時(shí)間內(nèi)按寄件人指定地址配送,包括短距離搬運(yùn)、送上樓等服務(wù)。
規(guī)范作業(yè)。配送過(guò)程中,配送員均應(yīng)統(tǒng)一著裝,做到服裝整潔,精神狀態(tài)良好,服務(wù)言行文明大方,與客戶交接物品時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌。配送后,適時(shí)征詢客戶意見(jiàn)和建議,還可替客戶代辦郵政業(yè)務(wù)等。
簽收要嚴(yán)格
在配送物品時(shí),配送員要確認(rèn)收件人身份無(wú)誤后再辦理交接簽收手續(xù)。交接時(shí),要與收件人當(dāng)面對(duì)物流物品進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收。雙方確認(rèn)后,由收件人在配送單上簽署“四要素”,即將收件人姓名、身份證號(hào)碼、物流郵件總件數(shù)、收貨具體時(shí)間(含年、月、日、時(shí)、分),分別填入相應(yīng)欄目,做到字跡清晰易辨認(rèn)。收件人簽收時(shí),也可采用經(jīng)雙方認(rèn)可并已備案的“收貨專用章”或其他約定方式。對(duì)協(xié)議寄件人要求的“企業(yè)回單”,應(yīng)按項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案的有關(guān)條款辦理簽收手續(xù)。
配送后,要及時(shí)向客戶和始發(fā)局反饋配送信息。為此,在配送完成后,要登錄郵政物流信息系統(tǒng)作簽收反饋;不具備條件的配送局,可通過(guò)電話或傳真進(jìn)行信息傳輸,由上一級(jí)郵政物流分公司代為簽收反饋。
在配送物流物品后,配送員要把相關(guān)單據(jù)帶回,由配送局匯總后妥善保管,依照項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案的相關(guān)要求,按時(shí)以給據(jù)郵件方式寄回始發(fā)局相關(guān)物流項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)組。